1. Nội dung, hình thức và thời gian lấy ý kiến Nhân dân: Lấy ý kiến đại diện hộ gia đình ở tất cả các thôn trên địa bàn xã đối với chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, theo hình thức phát phiếu lấy ý kiến, cụ thể: 

2. Thành lập xã Hương Khê trên cơ sở nhập 03 đơn vị, gồm: thị trấn Hương Khê, xã Hương Long và xã Phú Gia. Xã Hương Khê có diện tích 165,89 km2 (đạt 165,89% so với quy định), quy mô dân số 29.994 người (đạt 599,88% so với quy định). Địa điểm đặt trụ sở ĐVHC mới: UBND huyện Hương Khê.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 22/4/2025 - 24/4/2025.

3. Quy trình tổ chức lấy ý kiến Nhân dân:

- Ủy ban nhân dân xã phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội xã xây dựng và ban hành Kế hoạch tổ chức thực hiện lấy ý kiến nhân dân về việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã. Thời gian hoàn thành: Trước ngày 22/4/2025.

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quyết định thành lập các Tổ phát phiếu lấy ý kiến theo địa bàn từng thôn do Đại diện Ban công tác Mặt trận ở thôn là Tổ trưởng. Thành phần tổ gồm: đại diện thôn, Ban công tác Mặt trận thôn; đại diện tổ chức chính trị - xã hội ở thôn.

- Tùy thuộc điều kiện, tình hình thực tiễn của từng thôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã có thể điều chỉnh số lượng thành viên tham gia Tổ phát phiếu để đảm bảo Tổ hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Thời gian hoàn thành: Trước ngày 22/4/2025.

4. Công khai thông tin về việc lấy ý kiến nhân dân:  UBND xã kịp thời đăng tải Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã; Kế hoạch lấy ý kiến Nhân dân và các tài liệu khác phục vụ việc lấy ý kiến Nhân dân trên trang thông tin điện tử của cấp xã, niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, các điểm sinh hoạt cộng đồng và tuyên truyền, phổ biến trên hệ thống loa truyền thanh xã, tại các cuộc họp thôn, trong thời gian tổ chức lấy ý kiến Nhân dân.

Thời gian hoàn thành: Trước ngày 22/4/2025

5. Phát phiếu, thu phiếu và tổng hợp kết quả kiểm phiếu

 - Tổ phát phiếu có nhiệm vụ gửi phiếu lấy ý kiến theo mẫu 01 đến cử tri đại diện hộ gia đình (phiếu lấy ý kiến do UBND xã in ấn, có đóng dấu treo góc bên trái theo quy định) và tổ chức thu phiếu, tổng hợp khách quan, lập Biên bản kiểm phiếu theo mẫu số 02 gửi kèm, Hoàn thành trước 9 giờ ngày 24/4/2025.

- Trên cơ sở Biên bản kiểm phiếu của các Tổ phát phiếu, Ủy ban nhân dân xã tổng hợp, báo cáo UBND huyện (qua phòng Nội vụ) và Hội đồng nhân dân xã kết quả lấy ý kiến Nhân dân theo mẫu số 03 gửi kèm. Thời gian thực hiện: Từ ngày 22-24/4/2025.